สรุปอัตโนมัติ
สรุปอัตโนมัติของ BoardMark (Premium): standup รายวัน, sprint / release review และรายงานผู้บริหาร ทางอีเมล LINE Telegram และกระดิ่ง คำนวณจากข้อมูลบอร์ด ไม่ใช้ AI เขียน
สรุปอัตโนมัติคืออะไร?
BoardMark ส่งรายงานสั้น ๆ ให้ทีมเองตามเวลาที่ตั้งไว้ เนื้อหาทั้งหมดคำนวณจากข้อมูลบนบอร์ด (การ์ดที่ย้าย เสร็จ เลยกำหนด สปรินต์ release) ไม่มี AI หรือ LLM มาเขียน และไม่มีข้อมูลถูกส่งไปให้ AI ภายนอก ใช้ได้ในบริษัทที่เป็น Premium เท่านั้น
| ชนิด | ส่งเมื่อไร | มีอะไรในรายงาน |
|---|---|---|
| Standup รายวัน | วันทำงานที่เลือก (ค่าเริ่มต้น จันทร์–ศุกร์) เวลาที่เลือก 07:00–11:00 (ค่าเริ่มต้น 09:00 เวลาไทย) ช่วงเวลา = ตั้งแต่รอบก่อน วันจันทร์ครอบคลุมตั้งแต่วันศุกร์ | ต่อคนที่มีความเคลื่อนไหว: เสร็จแล้ว เริ่มทำ ย้ายสถานะ; การ์ดค้าง (กลุ่ม in progress ไม่ขยับครบจำนวนวันทำงานที่ตั้ง ค่าเริ่มต้น 3); เลยกำหนด; bug critical / high ที่เปิดอยู่; Scrum: สปรินต์วันที่ x/y พร้อมแต้มเสร็จ / เหลือ; Kanban และ pipeline: throughput และ WIP เทียบ limit |
| Sprint review | เมื่อปิดสปรินต์ (Scrum) | สิ่งที่ commit เทียบกับที่เสร็จ (แต้มและจำนวน) รายการที่เสร็จ ที่ยกไปสปรินต์ถัดไป ที่เพิ่ม / ถอดกลางสปรินต์ burndown และ velocity 3 สปรินต์ล่าสุด |
| Release review | เมื่อ release เปลี่ยนเป็น shipped | ตัวเลขเดียวกันของ release นั้น: feature ที่ส่งมอบ ที่ไม่ทัน และสถานะเมื่อส่ง |
| รายงานผู้บริหาร | รายสัปดาห์ (จันทร์ 08:00) และ / หรือรายเดือน (วันที่ 1 เวลา 08:00) | ระดับบริษัท ต่อ project: สุขภาพ (on track / at risk / off track) throughput เทียบช่วงก่อน bug critical / high เลยกำหนด; release ที่ shipped; goal ของ Roadmap & Goals; ยอดค้างชำระและเก็บได้ (Sales & Billing); เคสเกิน SLA (Service desk); สัดส่วนการเขียนที่มาจาก agent |
วันที่ไม่มีอะไรเปลี่ยน standup จะไม่ถูกส่ง (เปิดให้ส่งได้ถ้าต้องการ) และ standup แสดงเฉพาะคนที่มีความเคลื่อนไหว ไม่มีรายชื่อคนที่ไม่ขยับ
ตั้งค่าอย่างไร?
- ระดับ project: ตั้งค่า project → สรุปอัตโนมัติ (ผู้ดูแล project) เปิด / ปิด standup และ review ตั้งเวลา วัน ผู้รับ (สมาชิกทุกคน หรือเลือกเป็นคน) ช่องทาง (อีเมล LINE กระดิ่ง) และผู้ส่ง
- ระดับบริษัท: ตั้งค่าบริษัท → รายงานผู้บริหาร (ผู้ดูแลบริษัท) เลือกรอบ project ที่รวม ผู้รับ (ค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลบริษัททุกคน) และผู้ส่ง
- ทุกหน้ามี ดูตัวอย่าง และ ส่งทดสอบถึงฉัน ให้เห็นรายงานจริงก่อนเปิดใช้
- ตั้งค่าในเว็บแอปเท่านั้น
ใครเป็นผู้ส่ง?
รายงานส่งในนามของ Agent account เลือกจาก agent ที่ใช้งานอยู่ของบริษัท หรือกด “สร้าง Reporter” เพื่อสร้าง agent ชื่อ Reporter ให้ในคลิกเดียว โดยคุณเป็นเจ้าของ อีเมลแสดงผู้ส่งเป็น “<ชื่อ agent> · BoardMark” ส่วนกระดิ่งและ LINE แสดงไอคอน agent ทุกฉบับที่ส่งขึ้นใน run log ของ agent และไม่นับเป็นการเขียน
ถ้า agent นั้นถูกหยุดหรือพักการใช้งาน รายงานที่ใช้ agent นี้จะหยุดส่ง และเจ้าของ (หรือผู้ดูแลบริษัทถ้าเจ้าของออกไปแล้ว) ได้กระดิ่งแจ้งหนึ่งครั้ง
ดูเรื่อง agent ได้ที่หน้า Agent account
ส่งทางไหน และใครเห็นอะไร?
- อีเมล LINE Telegram และกระดิ่งในแอป (การแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ตามกระดิ่ง) LINE ใช้ได้เมื่อบริษัทเป็น Premium ส่วน Telegram ใช้ได้เมื่อเป็นบริษัทที่เสียเงิน (Pro หรือ Premium) สรุปอัตโนมัติเองเป็นของ Premium และผู้รับต้องเชื่อม LINE หรือ Telegram ไว้แล้ว
- สองภาษาเสมอ: อีเมลมีบล็อกภาษาไทยและภาษาอังกฤษ LINE เป็นการ์ดหัวข้อไทยและอังกฤษพร้อมปุ่ม “เปิดรายงาน / Open report” Telegram เป็นข้อความสองภาษาพร้อมปุ่มเดียวกัน กระดิ่งแสดงตามภาษาที่ใช้ในแอป
- รายการยาวตัดที่ 20 รายการ แล้วบอก “และอีก n”
- ผู้รับเห็นเฉพาะ project ที่ตัวเองเปิดได้ ณ เวลาส่ง รายงานผู้บริหารประกอบแยกต่อผู้รับ project ที่ไม่มีสิทธิ์ถูกตัดออก ผู้รับต้องเป็นสมาชิกบริษัทที่ยังใช้งานอยู่
- แต่ละคนปิดรายงานแต่ละชนิดต่อช่องทางได้เองในสวิตช์แจ้งเตือนของตัวเอง (standup, review, รายงานผู้บริหาร)
ดูรายงานย้อนหลังได้ไหม?
ได้ ทุกฉบับที่ส่งถูกเก็บไว้ 1 ปี (ตัวเลข ช่วงเวลา ผู้ส่ง ผู้รับ) เปิดอ่านจากลิงก์ในรายงานหรือจากรายการรายงานของ project และของบริษัท ทุกคนเปิดได้เฉพาะรายงานที่ตัวเองมีสิทธิ์
ถ้าลดเป็น Pro จะเกิดอะไรขึ้น?
รายงานหยุดส่ง แต่การตั้งค่าและรายงานที่เก็บไว้ยังอยู่ กลับมาเป็น Premium แล้วส่งต่อได้เอง
สำหรับ AI agent: อ่านรายงานอย่างไร?
- list_summaries ดูรายการรายงานที่ส่งแล้ว จากนั้น get_summary เพื่อรับรายงานฉบับล่าสุด (latest) เป็น markdown ข้อมูลชุดเดียวกับที่ทีมได้รับ
- ทั้งสอง tool อ่านอย่างเดียว agent เห็นเฉพาะ project ที่เจ้าของมีสิทธิ์
- รายงานนี้คำนวณจากข้อมูลบอร์ด ให้รายงานตามที่ได้ ไม่เดาเพิ่ม
ดูคู่มือสำหรับ AI agent ที่ agents.md และวิธีเชื่อมต่อที่หน้า AI agent · MCP